Nghị định số 27/2026/NĐ-CP của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, có hiệu lực từ 1/7/2026, quy định thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức.
Theo nghị định, mỗi cán bộ, công chức, viên chức có một hồ sơ điện tử gắn với mã định danh duy nhất, phục vụ công tác quản lý, khai thác và tra cứu trên môi trường điện tử.
 |
Ảnh minh họa. |
Thời hạn lưu trữ hồ sơ điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức và pháp luật về dữ liệu, bảo đảm tính toàn vẹn, tính sẵn sàng và khả năng truy cập của dữ liệu.
Sơ yếu lý lịch điện tử được tạo lập đồng thời với hồ sơ điện tử và gắn với một hồ sơ điện tử duy nhất; mã số sơ yếu lý lịch điện tử được sử dụng thống nhất với mã định danh hồ sơ điện tử. Cấu trúc sơ yếu lý lịch điện tử được xây dựng phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, trên cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức.
Trong quá trình công tác, cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin cá nhân khi phát sinh thay đổi vào hồ sơ điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của thông tin đã cập nhật.
Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật các thông tin phát sinh từ nghiệp vụ quản lý vào hồ sơ điện tử và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ khi có thông tin.
Đối với dữ liệu phát sinh từ hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức, việc cập nhật và đồng bộ phải hoàn thành chậm nhất 1 ngày sau khi quy trình xử lý nghiệp vụ kết thúc.
Trường hợp dữ liệu phát sinh từ nghiệp vụ quản lý của các cơ quan, tổ chức khác, việc đồng bộ được thực hiện định kỳ hằng tuần. Trong trường hợp các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin chưa đáp ứng yêu cầu kết nối, việc cập nhật dữ liệu được thực hiện trực tiếp vào hồ sơ điện tử.
Thành phần hồ sơ điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được sử dụng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý theo quy định của pháp luật. Trường hợp cần thiết phải sử dụng hồ sơ giấy, cơ quan quản lý hoặc cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức khai thác hồ sơ điện tử để chuyển đổi sang bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; cán bộ, công chức, viên chức không phải chuẩn bị lại các thành phần hồ sơ đã có trong hồ sơ điện tử.
Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm bảo mật và quyền truy cập hồ sơ điện tử. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chỉ được truy cập hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức khi được người đó đồng ý bằng thông điệp điện tử, trừ trường hợp phục vụ công tác cán bộ theo thẩm quyền. Việc quản lý, sử dụng dữ liệu, hồ sơ điện tử thuộc danh mục bí mật nhà nước phải tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu.
Tác giả: Khải Nguyên
Nguồn tin: vietnamfinance.vn
